Conduire des réunions productives et engageantes
Catégorie de formation
Capacité d'accueil
Entre 1
et 12 apprenants
Cette formation vise à améliorer l’efficacité des réunions professionnelles en se concentrant sur la préparation, l’animation et le suivi. Les participants apprendront à structurer et planifier leurs réunions, à utiliser des techniques d’animation pour favoriser la participation et à gérer les situations difficiles. La formation inclut des jeux de rôle et des mises en situation pour une application pratique des concepts enseignés.
Tarif appliqué par personne en stage inter-entreprise
Objectifs de la formation
Comprendre les enjeux d’une réunion bien préparée et bien animée.,Acquérir des méthodes pour structurer et planifier ses réunions.,Développer des techniques d’animation favorisant la participation et l’efficacité.,Savoir gérer le temps, les échanges et les situations difficiles.,Assurer un suivi concret et opérationnel des décisions prises.
Pour qui ?
Managers, chefs de projet, responsables d’équipe et toute personne amenée à organiser et animer des réunions professionnelles.
Prérequis
Aucun prérequis particulier.
Objectifs de la formation
Les clés d’une réunion réussie
- Définir les objectifs et l’ordre du jour.
- Choisir le bon format et les bons participants.
- Préparer les supports et l’organisation logistique.
Structurer et planifier ses réunions
- Les différents types de réunions (information, décision, créativité, suivi).
- Adapter la durée et la fréquence aux objectifs.
- Techniques pour anticiper et cadrer les échanges.
Techniques d’animation
- Favoriser la participation et l’expression de tous.
- Utiliser des outils collaboratifs (papier, numérique, brainstorming).
- Maintenir l’attention et la dynamique du groupe.
Gérer les situations difficiles
- Gérer les participants dominants ou passifs.
- Traiter les objections et les tensions.
- Maintenir la réunion sur son objectif.
Clôturer et assurer le suivi
- Synthétiser et valider les décisions.
- Rédiger et diffuser un compte rendu efficace.
- Assurer le suivi des actions décidées.
Mise en pratique
- Jeux de rôle : animer une réunion courte et ciblée.
- Analyse collective des pratiques.
- Élaboration d’un plan d’amélioration personnelle.
Equipe pédagogique
Consultant-formateur expert en communication et management.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
Exercices pratiques et retours personnalisés.,Attestation individuelle de participation délivrée en fin de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
Apports méthodologiques et outils pratiques.,Jeux de rôle et mises en situation d’animation.,Études de cas inspirées de contextes réels.,Support pédagogique opérationnel remis aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
Apports méthodologiques et outils pratiques.,Jeux de rôle et mises en situation d’animation.,Études de cas inspirées de contextes réels.,Support pédagogique opérationnel remis aux participants.
Qualité et satisfaction
L’évaluation des acquis est réalisée au moyen de mises en situation et de questionnaires conformément aux référentiels pédagogiques.
Les indicateurs de résultats associés (taux de satisfaction, d’assiduité et de recommandation) sont mis à jour automatiquement après la réalisation des actions de formation.
Résultats attendus à l'issue de la formation
Les acquis sont évalués tout au long de la formation au moyen d’études de cas et de travaux pratiques, et en fin de formation grâce à un questionnaire d’auto-évaluation.
Accessibilité
Nos locaux sont situés dans un Établissement Recevant du Public (ERP) conforme aux normes d’accessibilité en vigueur. La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Des adaptations peuvent être proposées (rythme, supports pédagogiques, outils techniques) en fonction des besoins identifiés lors de l’entretien préalable.
Pour toute demande d’aménagement, contactez notre référent handicap : HERICHER Alexandre, Mail : Alexandre@ofeo.fr
Conduire des réunions productives et engageantes
Type de formation
Présentiel
Durée
14 h
(2 jours)
Accessibilité
Oui
Délai d'accès
1 semaine
480,00 € TTC
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